Календарный план внедрения ЗУП, при переходе со старой учетной системы.

Оцените материал
(0 голосов)

Перед внедрением программы необходимо составить календарный план, в котором расписать все этапы со сроками выполнения и примерным объёмом работ (в часах или в деньгах). Считаем, что в организации уже имеется какая-то программа для расчёта заработной платы, будем называть её старой, а программу 1С: ЗУП8 - новой. Тогда примерный календарный план будет выглядеть так, как показано в таблице.

№ п/п Наименование этапа Срок выполнения этапа Примерный объём работ Примечание
1. Разработка (отладка и настройка) программы переноса данных из старой системы в новую За месяц до начала эксплуатации новой учетной системы От 20 до 100 часов, в зависимости от наличия конвертора данных из старой системы в новую Должны быть перенесы данные о доходах работающих сотрудников на момент внедрения для расчета оплаты по среднему заработку. Если эксплуатация начинается не сначала года, то требуется перенести данные о начисленных страховых взносах и НДФЛ2
2. Разработка (отладка и настройка) программы переноса проводок в бухгалтерскую программу В течении месяца с момента эксплуатации системы от 10 до 50 часов -
3. Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного кадрового учета новой системы В течении месяца до начала эксплуатации системы 8 академических часов на одного человека -
4. Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного расчета заработной платы новой системы В течении месяца до начала эксплуатации системы 16 академических часов на одного человека -
5. Перенос данных из старой системы в новую за предыдущий период С момента завершения расчета зарплаты в старой системы за месяц, предшествующий дате начала эксплуатации новой системы, плюс одна неделя От 5 до 30 часов в зависимости от объёма переносимых данных Осуществляется перенос данных с помощью программы, разработанной в п.1, выполняется анализ сооответсвия данных в новой и в старой системе (расчётные листки, расчётные ведомости, своды начислений и т.п)
6. Первый (тестовый) расчёт зарплаты Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации От 5 до 30 часов на консульлтации при проведении первого расчёта Предпологается ведение учёта персонала и расчёт зарплаты одновременно в двух программах до момента полного перехода на новую систему
7. Анализ расхождений в расчётах новой и старой системы и адаптация алгоритмов в новой системы В течение одной недели после первого расчёта от 5 до 50 часов Если на этом этапе выявляется слишком много расхождений, то это означает, что предварительное решение о типовом внедрении новой системы было неверным, и предприятию требуется существенная доработка типового решения
8. Второй расчёт зарплаты Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации От 5 до 30 часов на консультации при проведении второго расчёта Расчёт выполняется только в новой системе
9. Настройка переноса проводок по расчёту заработной платы в бухгалтерскую программу. Настройка выгрузки зарплаты на пластиковые карточки В течении недели после расчета заработной платы От 5 до 30 часов Перенос осуществляется совместно с расчетчиком, при этом выявляются и решаются возможные проблемы
10. Третий расчёт зарплаты Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации От 5 до 30 часов на консультации при проведении третьего расчета Расчёт выполняется только в новой системе. Исправляются Ошибки, допущенные при первом и втором расчётах

 

Итого: От 60 до 350 часов без учета обучения

Если за дату начала эксплуатации программы принять 1 января, то начинать внедрении нужно с ноября. Первые четыре этапа можно выполнять параллельно, остальные - последовательно. Внедрение плавно переходит в сопровождение.

Взято с книги С. Постовалова, А. Постоваловой

 

Прочитано 4244 раз
Другие материалы в этой категории: Купить 1С »

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены

Навигатор

Поиск по сайту

Социальные сети